สินทรัพย์ถาวรในสำนักงานได้กลายเป็นส่วนสำคัญขององค์กรและจำเป็นต้องมีการจัดการวงจรชีวิตแบบเต็มรูปแบบ ระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวรที่ใช้เทคโนโลยี RFID ที่ใช้งานง่าย ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมต่างๆ โดยจะผูกข้อมูลประจำตัวของสินทรัพย์ประเภทต่างๆ ผ่านแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID เพื่อให้ทราบถึงวงจรชีวิตของสินทรัพย์ในสำนักงาน ตั้งแต่คลังสินค้า การบำรุงรักษา สินค้าคงคลัง การจัดสรร และการแยกทิ้ง การจัดการกระบวนการ การตรวจสอบแบบเรียลไทม์ และการจัดการสินทรัพย์ที่สำคัญของบริษัท เพื่อให้บัญชีมีความสอดคล้องในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงประสิทธิภาพของสินค้าคงคลังสินทรัพย์อย่างมาก สินทรัพย์ถาวรในสำนักงานสามารถจัดทำรายการสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดายโดยใช้เทคโนโลยี RFID
ด้วยการเพิ่มแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID ให้กับสินทรัพย์ถาวรของหน่วยเพื่อการป้อนข้อมูล และติดตั้งอุปกรณ์อ่านและเขียน RFID ที่ทางเข้าและออกและภายในหน่วย ข้อมูลจะถูกรวบรวมและอัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มการตรวจสอบสินทรัพย์แบบเรียลไทม์ของศูนย์ข้อมูลเพื่อ บรรลุการมองเห็นสินทรัพย์อย่างครอบคลุมและการอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์ การใช้และการไหลของสินทรัพย์รวมอยู่ในการสืบค้นตำแหน่งอุปกรณ์แบบเรียลไทม์ บันทึกการติดตามการเคลื่อนไหวของอุปกรณ์ การแจ้งเตือน รายงานทางสถิติการจัดการอุปกรณ์ และวัตถุประสงค์การจัดการอื่น ๆ และชุดกลไกการจัดการขั้นสูงที่ได้มาตรฐานและปรับให้เหมาะสมได้ถูกสร้างขึ้น
เทคโนโลยี RFID ช่วยให้มองเห็นทรัพย์สินขององค์กรได้อย่างครอบคลุมและอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการสินทรัพย์ได้แม่นยำยิ่งขึ้น และช่วยให้สามารถตรวจสอบการใช้และการไหลของทรัพยากรแบบเรียลไทม์เพื่อให้แน่ใจว่าวัตถุทางกายภาพสอดคล้องกับหนังสือ ระบบการจัดการสินทรัพย์ RFID ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการใช้งานที่ดีที่สุดและการไหลเวียนที่ปลอดภัยของสินทรัพย์ที่จับต้องได้ และช่วยให้องค์กรต่างๆ สร้างกลไกการจัดการขั้นสูง ได้มาตรฐาน และปรับให้เหมาะสมที่สุด
กระบวนการจัดการและควบคุมสินทรัพย์ถาวรของสำนักงาน RFID:
การรวบรวมข้อมูล:
เจ้าหน้าที่จะมอบหมายแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID ให้กับทรัพย์สินที่กำหนดทั้งหมด เขียนข้อมูลทรัพย์สินลงในแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID และจัดเก็บข้อมูลไว้ในเซิร์ฟเวอร์ผ่านซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องเพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุตัวตน
การประเมินทรัพย์สิน:
เมื่อพนักงานตรวจนับสินค้าคงคลัง พวกเขาจะต้องถือเครื่องอ่านมือถือเพื่ออ่านข้อมูลแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID บนทรัพย์สินเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลการอ่านจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ผ่านอินเทอร์เฟซการสื่อสาร จากนั้นเซิร์ฟเวอร์จะประมวลผลข้อมูลผ่านแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ ดำเนินการประมวลผลที่เกี่ยวข้อง หากพบว่าข้อมูลที่สแกนขัดแย้งกับข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูล ระบบจะสร้างสัญญาณเตือน
การเคลื่อนไหวของสินทรัพย์:
จัดให้มีเครื่องอ่าน RFID ที่ทางเข้าและออก เมื่อทรัพย์สินถูกนำออกจากอาคาร ระบบจัดการทรัพย์สิน RFID จะตรวจสอบบันทึกการจัดสรร หากมีการจัดสรรสินทรัพย์โดยไม่ได้รับอนุญาต สัญญาณเตือนจะแจ้งให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบ หากทรัพย์สินได้รับการจัดสรรโดยได้รับอนุญาตระบบจะบันทึกเวลาการเดินทางโดยอัตโนมัติและนับจำนวนทรัพย์สินได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อพนักงานต้องการนำทรัพย์สินออกจากบริษัทก็ต้องมีการตรวจสอบ
เทคโนโลยี RFID มีลักษณะเฉพาะหลายประการ เช่น ระยะไกล การระบุตัวตนที่รวดเร็ว ความน่าเชื่อถือสูง การรักษาความลับสูง ใช้งานง่าย ขยายได้ง่าย และบูรณาการได้ง่าย โดยให้การจัดการดิจิทัลขั้นสูง เชื่อถือได้ และใช้งานได้สำหรับการระบุอัตโนมัติและการจัดการอัจฉริยะของสินทรัพย์ขาเข้าและขาออก วิธีการรวบรวมอัตโนมัติและการสื่อสารไร้สายด้วย RFID ช่วยให้เกิดความสอดคล้องแบบเรียลไทม์ระหว่างข้อมูลการเปลี่ยนแปลงสินทรัพย์และข้อมูลระบบ ช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลและควบคุมการจัดสรรและการใช้สินทรัพย์สำนักงาน และเสริมสร้างความสามารถของบริษัทในการจัดการสินทรัพย์ภายในแบบไดนามิกแบบเรียลไทม์