Los activos fijos de oficina se han convertido en una parte importante de la empresa y requieren una gestión del ciclo de vida completo. El sistema de gestión de activos fijos fácil de usar basado en tecnología RFID se ha utilizado ampliamente en diversas industrias. Vincula la información de identidad de diferentes tipos de activos a través de etiquetas electrónicas RFID para realizar el ciclo de vida completo de los activos de oficina desde el almacenamiento, mantenimiento, inventario, asignación y desguace. Gestión de procesos, seguimiento en tiempo real y gestión de los activos importantes de la empresa, para que las cuentas sean consistentes y mejore enormemente la eficiencia del inventario de activos. Los activos fijos de la oficina se pueden inventariar fácilmente utilizando la tecnología RFID.
Al agregar etiquetas electrónicas RFID a los activos fijos de la unidad para el ingreso de información e instalar equipos de lectura y escritura RFID en las entradas y salidas y dentro de la unidad, los datos se recopilan y cargan en la plataforma de monitoreo de activos en tiempo real del centro de datos para Lograr una visibilidad integral de los activos y la actualización de la información en tiempo real, permitiendo un monitoreo en tiempo real. El uso y flujo de activos se materializan en consultas en tiempo real de la ubicación de los equipos, registros de seguimiento del movimiento de los equipos, alarmas, informes estadísticos de gestión de equipos y otros objetivos de gestión, y se establece un conjunto de mecanismos de gestión avanzados, estandarizados y optimizados.
La tecnología RFID permite una visibilidad integral de los activos corporativos y actualizaciones de información en tiempo real, lo que permite a los usuarios administrar los activos con mayor precisión y monitorear el uso y el flujo de recursos en tiempo real para garantizar que los objetos físicos sean consistentes con los libros. El sistema de gestión de activos RFID garantiza el mejor uso y el flujo seguro de activos tangibles y ayuda a las empresas a establecer un mecanismo de gestión avanzado, estandarizado y optimizado.
Proceso de control y gestión de activos fijos de oficina RFID:
Recopilación de información:
El personal asigna una etiqueta electrónica RFID a todos los activos designados, escribe la información del activo en la etiqueta electrónica RFID y almacena la información en el servidor a través del software correspondiente con fines de identificación.
evaluación de la propiedad:
Cuando el personal hace un inventario de los activos, solo necesita sostener un lector portátil para leer la información de la etiqueta electrónica RFID de los activos. Al mismo tiempo, la información leída se transmite al servidor a través de la interfaz de comunicación, y luego el servidor procesa la información a través del software de la aplicación. Realizar la tramitación correspondiente. Si se descubre que los datos escaneados entran en conflicto con los datos existentes en la base de datos, se generará una alarma.
Movimiento de activos:
Disponer un lector RFID en la entrada y salida. Cuando los activos se retiran del edificio, el sistema de gestión RFID de activos comprobará el registro de asignación. Si los activos se asignan sin autorización, la alarma solicitará al administrador que los verifique. Si los activos se asignan con autorización, el sistema registrará automáticamente los tiempos de viaje y contará rápida y fácilmente la cantidad de activos. Cuando el personal quiere sacar un activo de la empresa, es necesario inspeccionarlo.
La tecnología RFID tiene muchas características, como largo alcance, identificación rápida, alta confiabilidad, alta confidencialidad, fácil operación, fácil expansión y fácil integración. Proporciona una gestión digital avanzada, confiable y aplicable para la identificación automática y la gestión inteligente de activos entrantes y salientes. Los métodos de comunicación inalámbrica y recopilación automática de RFID logran coherencia en tiempo real entre la información de cambio de activos y la información del sistema, lo que permite la gestión de la información y el control de la asignación y el uso de los activos de la oficina, y fortalece la capacidad de la empresa para gestionar dinámicamente los activos internos en tiempo real.