أصبحت الأصول الثابتة للمكاتب جزءًا مهمًا من المؤسسة وتتطلب إدارة دورة حياة كاملة. لقد تم استخدام نظام إدارة الأصول الثابتة سهل الاستخدام المعتمد على تقنية RFID على نطاق واسع في مختلف الصناعات. فهو يربط معلومات الهوية الخاصة بأنواع مختلفة من الأصول من خلال علامات RFID الإلكترونية لتحقيق دورة الحياة الكاملة للأصول المكتبية من التخزين والصيانة والمخزون والتخصيص والتخريد. إدارة العمليات والمراقبة في الوقت الفعلي وإدارة الأصول المهمة للشركة، بحيث تكون الحسابات متسقة مع تحسين كفاءة مخزون الأصول بشكل كبير. يمكن جرد الأصول الثابتة للمكتب بسهولة باستخدام تقنية RFID.
من خلال إضافة علامات RFID الإلكترونية إلى الأصول الثابتة للوحدة لإدخال المعلومات، وتركيب معدات القراءة والكتابة RFID عند المداخل والمخارج وداخل الوحدة، يتم جمع البيانات وتحميلها إلى منصة مراقبة الأصول في الوقت الحقيقي لمركز البيانات تحقيق رؤية شاملة للأصول وتحديث المعلومات في الوقت الحقيقي، مما يتيح المراقبة في الوقت الحقيقي. ويتجسد استخدام الأصول وتدفقها في الاستعلام في الوقت الفعلي عن موقع المعدات، وسجلات تتبع حركة المعدات، والإنذارات، والتقارير الإحصائية لإدارة المعدات وأهداف الإدارة الأخرى، ويتم إنشاء مجموعة من آليات الإدارة المتقدمة والموحدة والمحسنة.
تتيح تقنية RFID رؤية شاملة لأصول الشركة وتحديث المعلومات في الوقت الفعلي، مما يسمح للمستخدمين بإدارة الأصول بشكل أكثر دقة وتمكينهم من مراقبة استخدام وتدفق الموارد في الوقت الفعلي لضمان توافق الأشياء المادية مع الكتب. يضمن نظام إدارة الأصول RFID الاستخدام الأفضل والتدفق الآمن للأصول الملموسة، ويساعد الشركات على إنشاء آلية إدارة متقدمة وموحدة ومحسنة.
عملية إدارة ومراقبة الأصول الثابتة لمكتب RFID:
جمع المعلومات:
يقوم الموظفون بتعيين علامة إلكترونية RFID لجميع الأصول المعينة، وكتابة معلومات الأصول في علامة RFID الإلكترونية، وتخزين المعلومات في الخادم من خلال البرنامج المقابل لأغراض تحديد الهوية.
تقييم الممتلكات:
عندما يقوم الموظفون بجرد الأصول، فإنهم يحتاجون فقط إلى حمل قارئ محمول باليد لقراءة معلومات العلامة الإلكترونية RFID الموجودة على الأصول. وفي الوقت نفسه، يتم إرسال معلومات القراءة إلى الخادم من خلال واجهة الاتصال، ثم يقوم الخادم بمعالجة المعلومات من خلال البرنامج التطبيقي. تنفيذ المعالجة المقابلة. إذا وجد أن البيانات الممسوحة ضوئيًا تتعارض مع البيانات الموجودة في قاعدة البيانات، فسيتم إنشاء إنذار.
حركة الأصول:
ترتيب قارئ RFID عند المدخل والخروج. عندما يتم إخراج الأصول من المبنى، سيقوم نظام إدارة RFID للأصول بفحص سجل التخصيص. إذا تم تخصيص الأصول دون تصريح، فسيطالب الإنذار المسؤول بالتحقق. إذا تم تخصيص الأصول بتفويض، فسيقوم النظام تلقائيًا بتسجيل أوقات السفر وحساب عدد الأصول بسرعة وسهولة. عندما يرغب الموظفون في إخراج أحد الأصول من الشركة، يجب فحصه.
تتميز تقنية RFID بالعديد من الخصائص مثل المدى الطويل، والتعرف السريع، والموثوقية العالية، والسرية العالية، وسهولة التشغيل، وسهولة التوسع، وسهولة التكامل. فهو يوفر إدارة رقمية متقدمة وموثوقة وقابلة للتطبيق لتحديد الهوية التلقائية والإدارة الذكية للأصول الواردة والصادرة. تحقق طرق الجمع التلقائي لـ RFID والاتصال اللاسلكي الاتساق في الوقت الفعلي بين معلومات تغيير الأصول ومعلومات النظام، مما يسمح بإدارة المعلومات والتحكم في تخصيص واستخدام الأصول المكتبية، وتعزيز قدرة الشركة على إدارة الأصول الداخلية ديناميكيًا في الوقت الفعلي.